01 · OP-REGISTRO
Registro
Proyecto, contacto e información opcional de oportunidades o solicitudes de presupuesto.
Responsable: Representante / Partner02 / PROCESO COMERCIAL
De la oportunidad al contrato activado.
Seis fases con responsables distintos y un expediente trazable de principio a fin.
01 / FASES
Las seis fases del proceso
No todos los hitos son obligatorios y algunas actividades pueden ocurrir en paralelo.
02 · OP-VERIFICACION
Verificación
XTEND confirma datos con el representante, contacta al responsable autorizado e identifica necesidades.
Responsable: XTEND Success Manager03 · OP-COTIZACION
Proceso de cotización
Se integra el expediente, se comprueban requisitos y se coordina una reunión; el proveedor cotiza.
Responsable: Proveedor + Success Manager04 · OP-CIERRE
Cierre y contratación
Contrato, garantías y anticipo efectivo. El anticipo acreditado completa la conversión comercial.
Responsable: Proveedor + Success Manager Anticipo confirmado = 100% de conversión comercial
05 · OP-EJECUCION
Ejecución
Arranque, avances autorizados, estimaciones y entrega.
Responsable: Proveedor06 · OP-FINANZAS
Finanzas y remuneraciones
Cobros verificados y liquidación de comisiones según el convenio aplicable.
Responsable: Proveedor + XTEND02 / CAPACIDADES
Tres capacidades al servicio de la operación.
Gestión de oportunidades
Registro, expediente, documentación y trazabilidad.
Coordinación comercial
Verificación, Success Manager y Dispatcher.
Accesos y atribución
Información protegida y remuneraciones por convenio.
03 / PARTICIPANTES
Una ruta, tres responsabilidades.
El representante aporta información, el Success Manager coordina y el proveedor conserva el control de la operación.